Co się stanie, gdy Freistellung wygaśnie w trakcie zlecenia?

Gdy Freistellung wygaśnie, odbiorca musi automatycznie potrącić 15% z kwoty brutto każdej wystawionej faktury i odprowadzić je do niemieckiego urzędu skarbowego (Finanzamt). Nie jest to jego decyzja — wynika to bezpośrednio z przepisów o podatku budowlanym (Bauabzugsteuer).

Oznacza to, że jeśli wystawisz fakturę np. na 10 000 €, faktycznie otrzymasz tylko 8 500 €. Pozostałe 15% trafia do państwa jako podatek.

Więcej informacji znajdziesz tutaj: Podatek u źródła w budownictwie – zaświadczenie o zwolnieniu zgodnie z § 48b EStG

Zasada ta dotyczy wyłącznie prac budowlanych w Niemczech. Jeśli nie masz ważnego Freistellungu, niestety nie da się uniknąć potrącenia.

Co zrobić, jeśli potrącono już te 15%?

Jeśli z faktury potrącono już 15%, nie tracisz tych pieniędzy na zawsze. Możesz się ubiegać o zwrot.

Trzeba jednak liczyć się z tym, że nie jest to szybki proces. W praktyce zwrot trwa od 2 do 6 miesięcy.

Jak długo trwa uzyskanie nowego Freistellungu?

Wyrobienie nowego Freistellungu trwa zazwyczaj od 4 do 9 tygodni.

Niemiecki urząd skarbowy w tym czasie sprawdza Twoją sytuację, np. czy spełniasz wszystkie obowiązki podatkowe.

Przez cały ten okres — dopóki nie masz nowego Freistellungu — kontrahenci nadal będą potrącać 15% z faktur. Liczy się moment zapłaty faktury, a nie jej wystawienia.

Ubiegaj się o Freistellung - zwolnienie od podatku od usług budowlanych i nie marnuj 15% swoich zarobków.

Chcę Freistellung

Jak długo ważny jest Freistellung?

Okres ważności Freistellungu nie jest na zawsze.

Niemiecki urząd skarbowy może go wydać na różne okresy. W praktyce spotyka się np.:

  • 3 miesiące
  • 6 miesięcy
  • 1 rok
  • 3 lata (bardzo rzadko)

Dokładna data ważności zawsze widnieje bezpośrednio na dokumencie.

Co zrobić, gdy Freistellung wygasł?

Gdy zauważysz, że Freistellung stracił ważność, trzeba działać natychmiast — oczywiście jeśli nadal pracujesz na budowie.

Ważne jest jak najszybsze uzyskanie nowego Freistellungu i ograniczenie okresu, w którym go nie posiadasz.

Warto też poinformować kontrahenta, aby wiedział, że rozwiązujesz problem. Jednak mimo to musi on nadal dokonywać potrąceń, dopóki nie będziesz mieć nowego, ważnego dokumentu.

Im szybciej zaczniesz działać, tym mniej pieniędzy „utknie” w urzędzie.

Podsumowanie – co warto zapamiętać

Jeśli Freistellung wygaśnie, kontrahent zacznie potrącać 15% brutto z każdej faktury przy płatności. Te pieniądze można odzyskać, ale może to potrwać nawet pół roku.

Uzyskanie nowego Freistellungu trwa od 4 do 9 tygodni, więc każde opóźnienie oznacza realne straty.

Najlepsze, co możesz zrobić, to pilnować terminu ważności i załatwić nowy Freistellung jeszcze przed jego wygaśnięciem.

Uzyskaj Freistellung i nie trać 15% swoich pieniędzy. Freistellung