Warunki uzyskania Freistellungsbescheinigung:
- Rejestracja działalności: Firma musi być zarejestrowana jako podmiot gospodarczy w swoim kraju. Dla polskich firm będzie to wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
- Przydzielony Steuernummer: Firma przed uzyskaniem zwolnienia musi być zarejestrowana w niemieckim urzędzie skarbowym.
- Certyfikat rezydencji podatkowej: Firma musi przedstawić certyfikat rezydencji podatkowej, który potwierdza, że jest podatnikiem w swoim kraju (w Polsce będzie to certyfikat uzyskany z urzędu skarbowego).
- Wypełnienie wniosku: Firma musi złożyć odpowiedni wniosek do niemieckiego urzędu skarbowego, często w formie formularza lub za pomocą systemu
- Potwierdzenie prowadzenia działalności: Firma musi przedstawić dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności budowlanej, np. umowy zlecenia, faktury itp.
Kroki do uzyskania Freistellungsbescheinigung:
- Zgromadzenie dokumentów: Przygotuj wszystkie niezbędne dokumenty, przydzielony Steurnummer, certyfikat rezydencji podatkowej i dokumenty potwierdzające wcześniejsze zlecenia budowlane.
- Wypełnienie formularza: TJ-Legal chętnie zajmie się w Twoim imieniu wszystkimi formalnościami.
- Złożenie wniosku: Wypełniony formularz wraz z załącznikami należy wysłać do właściwego niemieckiego urzędu skarbowego.
- Oczekiwanie na decyzję: Proces uzyskania zaświadczenia może potrwać kilka tygodni, dlatego warto złożyć wniosek z odpowiednim wyprzedzeniem.
- Otrzymanie zaświadczenia: Po pozytywnej weryfikacji, urząd skarbowy wyda Freistellungsbescheinigung, które jest ważne przez ograniczony czas.
Posiadanie meldunku w Niemczech nie jest wymagane. Kluczowe jest, aby firma mogła udokumentować swoje zobowiązania podatkowe i rezydencję podatkową w kraju, w którym jest zarejestrowana. Należy również pamiętać, że do uzyskania Freistellung są uprawnione te podmioty gospodarcze, które nie mają żadnych zobowiązań wobec niemieckiego urzędu skarbowego. Aby sprawdzać swoje zobowiązania konieczne jest coroczne przeprowadzenie Prüfung der Steuepflicht.