4 zalety podpisu cyfrowego w TJ-Legal

1. Oszczędność na drukowaniu

Podpis cyfrowy jest, jak sama nazwa wskazuje, wirtualny - to znaczy, że podpisujesz palcem lub myszką na ekranie, a Twój podpis jest przenoszony do aplikacji.

Pierwsza zaleta jest więc oczywista. Nie musisz drukować wszystkich stron aplikacji i mozolnie podpisywać ich fizycznie długopisem.

W przypadku niektórych wniosków (które są obecnie minimalne) nadal konieczne jest wydrukowanie niektórych załączników, ponieważ fizyczne kopie są wymagane przez zagraniczne urzędy. Resztę można jednak „złożyć” za pomocą podpisu cyfrowego bezpośrednio w aplikacji i nie ma potrzeby ich późniejszego drukowania.

Oznacza to oszczędność czasu, ale także pieniędzy. Szczególnie ucieszy to osoby, które nie mają w domu drukarki i musiałyby jej mozolnie szukać.

2. Podpis jest przesyłany automatycznie

Podpisz zgłoszenie raz i masz spokój.

Co to oznacza w praktyce?

Twój podpis cyfrowy jest automatycznie przenoszony do wszystkich wymaganych miejsc w aplikacji. Nie musisz już podpisywać każdego dokumentu lub załącznika osobno.

Planujesz ubiegać się o zwrot podatku budowlanego? Twój Freistellung dobiega końca i chcesz ubiegać się o jego przedłużenie? A może ubiegasz się o kilka usług jednocześnie w ciągu roku?

Nie ma problemu, aplikacja pamięta Twoje dane osobowe nawet pomiędzy wnioskami. Wszystko, co musisz zrobić, to uzupełnić aktualne informacje, podpisać wniosek i gotowe.

3. Bez utraty jakości

Oferujemy również opcję wydrukowania wniosku, podpisania go ręcznie i przesłania nam czytelnych zdjęć lub skanów pocztą elektroniczną.

Chociaż jest to nadal bardziej wydajny (i tańszy!) sposób niż drukowanie i wysyłanie pocztą, ma pewne pułapki.

Główną z nich jest to, że w przypadku zdjęć wykonanych telefonem komórkowym niektóre z wypełnionych informacji mogą być zamazane lub w inny sposób nieczytelne.

Oznacza to, że będziemy musieli poprosić o ich ponowne wykonanie i wysłanie. Czas, który trzeba poświęcić na ponowne wykonanie tej czynności, można z pewnością spędzić w przyjemniejszy sposób. Nie wspominając o tym, że potencjalnie opóźni to również moment, w którym wyślemy przetworzony wniosek do zagranicznego urzędu.

Podpis cyfrowy i elektronicznie wypełnione zgłoszenie są doskonałej jakości i pod warunkiem, że wypełniłeś wszystkie wymagane dane, możemy go przetworzyć praktycznie natychmiast po przesłaniu go do nas

4. Przygotowanie na przyszłość

Z pewnością zauważyłeś, że wiele biurokratycznych i urzędowych zadań jest stopniowo digitalizowanych. To, co przez wiele lat można było załatwić tylko „przy okienku” i na papierze, teraz można bezproblemowo załatwić elektronicznie.

Oczywiście nie dotyczy to jeszcze wszystkich zadań. Ale trend jest wyraźny.

Jest wysoce prawdopodobne, że w przyszłości - mówimy potencjalnie o miesiącach dla niektórych aplikacji, latach dla innych - możliwa będzie komunikacja z urzędami krajowymi i zagranicznymi wyłącznie drogą elektroniczną.

Oznacza to brak drukowania, brak fizycznych kopii, tylko te wirtualne. Podpisane podpisem cyfrowym.

Im szybciej wskoczy się w ten trend, tym łatwiej będzie w przyszłości, gdy nie będzie to już trend, ale rzeczywistość codziennego życia.

NASZA WSKAZÓWKA: wypróbuj naszą aplikację i podpis cyfrowy, aby przekonać się o korzyściach. Wybierz usługę z listy, wypełnij krótki formularz kontaktowy i zdecyduj się wypełnić go w aplikacji. Zobaczysz, jakie to proste!