- Potrzebujesz mieć ważny niemiecki numer identyfikacji podatkowej
Każdy podmiot prowadzący działalność gospodarczą w Niemczech - czy to w formie spółki handlowej, czy działalności jednoosobowej - musi mieć przypisany numer podatkowy. Nosi on nazwę Steuernummer.
Zalecamy zorganizowanie tego z wyprzedzeniem, aby niepotrzebnie nie opóźniać uzyskania samego Freistellung.
Jeśli jesteś zainteresowany, możemy złożyć wniosek zarówno o Steuernummer, jak i Freistellung w jednym pakiecie.
Aby uzyskać numer podatkowy, potrzebny będzie skan dowodu osobistego, dowód rezydencji podatkowej, certyfikat handlowy lub wyciąg z rejestru handlowego i ewentualnie inne dokumenty w zależności od rodzaju działalności.
2. Uprość swoją aplikację dzięki ELSTER
ELSTER to skrócona forma ELektronische STeuerERklärung.
Jest to podpis elektroniczny, który może znacznie uprościć wiele zadań biznesowych i urzędowych w Niemczech, w tym ubieganie się o lub przedłużenie Freistellung.
Jest on ważny przez 3 lata.
Jest to również jedyna forma, w której można obecnie składać kilka rodzajów niemieckich deklaracji podatkowych. Ponadto wiele wskazuje na to, że w przyszłości wniosek o Freistellung będzie można złożyć wyłącznie za pośrednictwem ELSTER.
Aktywując go odpowiednio wcześnie, zaoszczędzisz sobie czasu i kłopotów.
3. Kiedy Freistellung musi być ważny?
Najprawdopodobniej wiesz, że jeśli nie posiadasz ważnego Freistellung, nabywca Twoich prac/usług budowlanych jest zobowiązany do potrącenia 15% z każdej faktury i zapłacenia go jako podatku u źródła.
Jednak mniej osób wie, że Freistellung musi być ważny w momencie płatności faktury, a nie w momencie jej wystawienia.
Oznacza to, że jeśli nie posiadasz Freistellung, ale uzyskasz go między momentem wystawienia faktury a momentem jej zapłaty, otrzymasz pełną kwotę. Idealnym scenariuszem jest jednak złożenie wniosku o Freistellung przed rozpoczęciem prac budowlanych w Niemczech.
4. Nie jest on ważny bezterminowo
O tym, na jak długo niemiecki urząd skarbowy wystawił ci Freistellung, dowiesz się z decyzji o jego przyznaniu.
Uważaj, jeśli nie złożysz wniosku o przedłużenie przed upływem terminu ważności, ryzykujesz ponowną utratę 15% swoich zarobków.
W naszej praktyce najczęściej spotykamy się z okresami ważności wynoszącymi rok, pół roku lub trzy miesiące.
Jeśli złożysz wniosek o Freistellung w naszej firmie, powiadomimy Cię o upływającym okresie ważności w odpowiednim czasie.
5. Złóż wniosek o Freistellung online
Czy wiesz, że nie musisz osobiście udawać się do urzędu, aby złożyć wniosek o Freistellung? Dziś możesz przeprowadzić cały proces online.
Procedura jest prosta:
- wypełnij krótki formularz na naszej stronie internetowej,
- otrzymasz instrukcje pocztą elektroniczną,
- pomożemy Ci wypełnić cały wniosek,
- średnio w ciągu miesiąca otrzymasz Freistellung.
Należy pamiętać, że czas przetwarzania może być nieco dłuższy, jeśli nie masz ważnego niemieckiego numeru podatkowego Steuernummer.
Uzyskanie Freistellung online nigdy nie było łatwiejsze.
