Nie ignoruj listów z niemieckich urzędów
W zależności od treści listu, ważne jest podjęcie odpowiednich kroków.
Jeśli przedmiotem korespondencji jest „proste” zawiadomienie o przyznaniu niemieckiego numeru podatkowego Steuernummer lub o wydaniu bądź przedłużeniu zwolnienia od podatku u źródła - Freistellung - wystarczy list gdzieś przechować.
Może się zdarzyć, że w przyszłości będzie on potrzebny.
Szczególną uwagę należy zwrócić na listy, w których niemiecki urząd skarbowy (dla Polaków właściwe urzędy to Hameln, Cottbus, Oranienburg lub Nördlingen ) do czegoś Cię wzywa.
Jednym z najczęstszych przypadków jest wezwanie do złożenia weryfikacji podatkowej, tzw. Prüfung der Steuerpflicht lub zeznania podatkowego Erinnerung. Zalecamy nie ignorować tych listów, nawet jeśli uważasz, że Cię to bezpośrednio nie dotyczy.
Te wezwania niemiecki urząd skarbowy wysyła automatycznie do każdego, kto ma przyznany niemiecki numer podatkowy Steuernummer. Może się więc zdarzyć, że dostanie je również podmiot, który już w kraju nie działa.
W takim przypadku konieczne jest poinformowanie urzędów o tym fakcie.
Najgorsze, co możesz zrobić, to ignorować list.
Ubiegaj się o Freistellung - zwolnienie od podatku od usług budowlanych i nie marnuj 15% swoich zarobków.
Uwaga na sankcje
Co Ci grozi w takim przypadku?
Jeśli niemiecki urząd skarbowy uzna, że nie spełniłeś swoich obowiązków, może podjąć różne kroki. Jednym z najczęstszych jest odmowa wystawienia lub przedłużenia Freistellung, kiedy o to następnym razem poprosisz.
Potencjalnie grozi Ci również kara finansowa, choć jest to rzadszy przypadek.
Odmowa przedłużenia Freistellung może jednak skomplikować działalność w Niemczech. Stracisz bowiem możliwość otrzymywania 100% swoich faktur, ponieważ bez ważnego zwolnienia odbiorca Twoich usług jest zobowiązany potrącić z nich 15% i odprowadzić je w formie podatku u źródła.
Dlatego listów i wezwań z urzędów nie należy ignorować.
Jak reagować na Erinnerung?
Co zrobić konkretnie w przypadku otrzymania Erinnerung?
Rozwiązanie zależy od Twojej aktualnej sytuacji zawodowej.
Jedną z opcji jest złożenie zeznania podatkowego, na przykład tzw. Einkommensteuererklärung (dotyczącego podatku dochodowego od osób fizycznych), Körperschaftsteuererklärung (dotyczącego podatku dochodowego od osób prawnych), Lohnsteuererklärung (dotyczącego podatku od wynagrodzeń) lub Umsatzsteuererklärung (dotyczącego VAT).
Innym krokiem może być złożenie odwołania - jeśli uważasz, że obowiązek złożenia zeznania podatkowego Cię nie dotyczy.
Niestety, nie ma uniwersalnej rady, jak postępować w przypadku otrzymania tzw. Erinnerung, ponieważ zalecane kroki różnią się w zależności od tego, czy nadal działasz w Niemczech, czy rzeczywiście powstał obowiązek zeznania podatkowego.
