Co to jest Freistellung (Freistellungsbescheinigung)?

Freistellung, dokładniej Freistellungsbescheinigung, to oficjalne zaświadczenie wydawane przez niemiecki urząd skarbowy (Finanzamt).

Ten dokument jasno mówi:

Nikt nie będzie potrącał 15% z faktur za prace budowlane.

Zgodnie z § 48b EStG (Einkommensteuergesetz – ustawy o podatku dochodowym), jeśli nie posiadasz Freistellungsbescheinigung, czyli w tłumaczeniu zwolnienia z budowlanego podatku u źródła, zleceniodawca musi potrącić ten podatek i odprowadzić go bezpośrednio do niemieckiego urzędu.

Mówiąc prościej:

  • z Freistellung otrzymasz 100% kwoty z faktury,
  • bez Freistellung otrzymasz tylko 85%.

 

Dla kogo przeznaczony jest Freistellung?

Freistellung dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą (JDG) oraz firm, które wykonują prace budowlane lub montażowe w Niemczech.

 

Czy muszę mieć Freistellung od samego początku?

Nie, Freistellung nie jest obowiązkowy z mocy prawa. ALE praca bez niego jest niekorzystna.

Najlepiej mieć go jeszcze przed wystawieniem pierwszej faktury. Jeśli go nie posiadasz, zleceniodawca automatycznie potrąci 15%. Chociaż te pieniądze można później odzyskać, jest to czasochłonny proces.

TIP: doświadczenie pokazuje, że wiele osób traci niepotrzebnie setki, a nawet tysiące euro tylko dlatego, że załatwiało Freistellung zbyt późno. Nie trać pieniędzy – wystąp o Freistellung już teraz.

 

Gdzie załatwić Freistellung?

Wniosek składa się w niemieckim urzędzie skarbowym – Finanzamt.

Obowiązuje zasada, że musisz mieć nadany niemiecki numer podatkowy (Steuernummer).

Co potrzebuję do wniosku o Freistellung?

Najczęściej chodzi o:

  • niemiecki numer podatkowy (Steuernummer),
  • wypis z rejestru handlowego,
  • zaświadczenie o rezydencji podatkowej,
  • podstawowe dane dotyczące Twojej działalności gospodarczej.

Każdy przypadek jest nieco inny i poszczególne urzędy mogą wymagać nieco innych dokumentów.

 

Jak długo Freistellung jest ważny?

Freistellung nie jest wydawany na stałe, a jego ważność jest indywidualna.
Standardowe terminy, z którymi najczęściej się spotykamy, to:

  • 3 do 6 miesięcy
  • 1 rok
  • 3 lata (rzadko)

Należy:

  • śledzić datę ważności,
  • wystąpić o przedłużenie na czas.

Jeśli ważność wygaśnie, a Ty to przeoczysz, zleceniodawca znów zacznie potrącać 15%.

 

Co jeśli już potrącili mi 15%?

Jeśli pracowałeś bez Freistellungu i zleceniodawca potrącił Ci podatek, pieniądze nie są definitywnie stracone.

Możesz wystąpić o zwrot potrąconego podatku – Bauabzugsteuer.

Trzeba jednak liczyć się z tym, że jest to proces trwający kilka miesięcy. Korzystniej jest mieć Freistellung od samego początku i całkowicie uniknąć tych komplikacji.

 

Co jeśli pracuję dla kilku zleceniodawców?

Dobra wiadomość: jeden Freistellung obowiązuje dla wszystkich Twoich zleceniodawców.
Oznacza to:

  • nie trzeba mieć osobnego dokumentu dla każdej firmy,
  • zleceniodawcom należy przekazać kopię tego dokumentu przed rozpoczęciem współpracy.

 

Co jeśli nie mam Freistellung, a już zaczynam pracować?

Jeśli rozpoczynasz pracę w Niemczech i nie masz jeszcze Freistellung, masz kilka możliwości:

Opcja 1: Uzgodnij z odbiorcą, że tymczasowo nie będzie opłacał Twoich faktur, dopóki nie załatwisz Freistellung.

Opcja 2: Zaakceptuj 15% potrącenia z tym, że rozliczysz je później (ale licz się z tym, że potrwa to długo).

Opcja 3: Najlepszą opcją jest załatwienie Freistellung jeszcze przed rozpoczęciem pracy. Unikaj komplikacji z wyprzedzeniem.

 

Jak uzyskać Freistellung?

Proces uzyskania Freistellungu nie jest skomplikowany, jeśli przeprowadzi Cię przez niego ktoś z doświadczeniem.

Procedura z TJ-Legal jest prosta:

  1. Wypełnij krótki formularz z podstawowymi danymi.
  2. Nasz konsultant skontaktuje się z Tobą w ciągu jednego dnia.
  3. Podczas konsultacji wyjaśni wszystkie niezbędne informacje i odpowie na wszystkie pytania.
  4. Zajmiemy się za Ciebie całym procesem uzyskania Freistellungu.

 

Częste problemy

Jeśli chcesz wiedzieć, jakie konkretne sytuacje mogą wystąpić bez Freistellungu i jak ich uniknąć, przeczytaj nasz blog: „Co może się stać, jeśli nie masz Freistellung? 3 realne przypadkii”.

 

Podsumowanie

Freistellung nie jest zbędnym dokumentem. To ochrona Twojego dochodu.

Jeśli pracujesz w Niemczech w branży budowlanej i nie masz go załatwionego, dobrowolnie pozbawiasz się 15% własnych pieniędzy.

Uzyskaj Freistellung i nie trać 15% swoich pieniędzy. Freistellung