Polityka prywatności i przetwarzania danych osobowych

I.                   TREŚĆ I CEL DOKUMENTU

Niniejsza Polityka prywatności i przetwarzania danych osobowych (dalej jako „Polityka prywatności”) zawiera informacje o ochronie danych osobowych przekazywane przez odwiedzających Stronę Internetową pod adresem pl.tj-legal.com (dalej zwanej „Stroną Internetową”), naszych klientów, osoby zainteresowane naszymi usługami a także wszelkie osoby kontaktujące się z nami za pośrednictwem poczty e-mail, aplikacji do porozumiewania się na odległość, za pomocą formularza kontaktowego zamieszczonego na stronie internetowej lub telefonicznie. Niniejszy dokument składa się z następujących treści:

I.                    Treść i cel niniejszej Polityki prywatności;

II.                  Nasze dane;

III.                Podstawa prawna oraz zakres przetwarzanych danych osobowych, ich źródła i cel przetwarzania;

IV.               Cel i zakres ujawniania danych podmiotom trzecim;

V.                 Przekazywanie danych do państw trzecich;

VI.               Okres przechowywania danych;

VII.              Informacje o Państwa prawach w dziedzinie ochrony danych osobowych;

VIII.            Dane osobowe dzieci;

IX.                Aktualizacja Polityki prywatności.

Naszym celem jest należyte informowanie Państwa o zagadnieniach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, ze szczególnym akcentem na kwestie regulowane rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000 za zm.; dalej jako „Ustawa o ochronie danych osobowych”).

II.                 NASZE DANE

Jesteśmy spółką pod firmą TAX JOBS LEGAL POLSKA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, pod adresem Rynek 60/2, 50-116 Wrocław wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001183873, NIP: 8971957058, REGON: 542236705, której dokumenty rejestrowe prowadzone są przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadającą kapitał zakładowy 5 000.00 zł.

Administratorem Twoich danych osobowych będzie TAX JOBS LEGAL POLSKA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu (dalej jako „Spółka” lub „Administrator danych”).

Jeśli chcesz się z nami skontaktować w sprawie przetwarzania Twoich danych osobowych lub jeśli chcesz skorzystać z któregoś z przysługujących Ci praw, o których mowa w niniejszej Polityce prywatności, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: polska@tj-legal.com lub telefonicznie pod numerem telefonu: +48 699 585 546.

III.               PODSTAWA PRAWNA ORAZ ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH, ICH ŹRÓDŁA I CEL PRZETWARZANIA

1.      CO TO SĄ DANE OSOBOWE?

Rozporządzenie RODO definiuje dane osobowe, jako wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej ("osobie, której dane dotyczą"); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

2.      JAKIE INFORMACJE ZBIERAMY?

Danymi osobowymi (dalej jako „Dane osobowe”), które z przez nas będą przetwarzane są przede wszystkim:

·        dane kontaktowe (formularz kontaktowy oraz rejestracja użytkownika) firma przedsiębiorstwa, dane kontaktowe przedsiębiorstwa oraz dane osobowe osób uprawnionych do reprezentacji lub upoważnionych przez osoby uprawnione do reprezentacji, takie jak imiona i nazwisko, adres e-mail, adres do korespondencji (pocztowy, e-doręczenia), adres zamieszkania, numer telefonu, stanowisko zajmowane w przedsiębiorstwie.

·        Numery identyfikujące klientów na potrzeby zawarcia umowy w szczególności numer NIP i REGON;

·        Informacje finansowe, takie jak numery kont bankowych, kart kredytowych i debetowych na potrzeby przetwarzania płatności.

·        Informacje dotyczące zgłoszenia gotowości do podjęcia współpracy lub zatrudnienia, takie jak informacje o dotychczasowym zatrudnieniu lub wykształceniu.

·        Wszelkie inne informacje udostępniane przez Państwa za pośrednictwem naszej strony internetowej (w szczególności na temat urządzenia i połączenia, takie jak adres IP, typ, wersja i lokalizacja przeglądarki, identyfikatory plików cookie i powiązane informacje) lub w kontakcie z nami za pośrednictwem środków komunikacji (informacje dźwiękowe lub wizualne, takie jak Państwa głos i wizerunek zarejestrowane na zdjęciach, nagraniach wideo lub audio).

·        Dane przekazane do celów wykonania umowy.

Podanie przez Państwa Danych osobowych jest dobrowolne, a w przypadku zgłoszenia chęci zawarcia umowy na świadczenie usług z zakresu doradztwa biznesowego, stanowi warunek świadczenia usług przez Administratora danych za pośrednictwem Strony Internetowej. Podanie Danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne. W przypadku plików cookies, które nie są niezbędne do użytkowania Strony Internetowej, zachowujecie Państwo możliwość usunięcia tychże plików ze swojego urządzenia, w każdym momencie, bez potrzeby zgłaszania takiego działania Administratorowi danych.

W ramach zawartej umowy udostępniamy Państwu internetową aplikację „TJL Forms” w ramach której mogą przesłać nam Państwo zlecenia, dokumenty oraz komunikować się z nami. W aplikacji tworzone jest konto Klienta, powiązane z danymi identyfikacyjnymi przedsiębiorcy, które znajdują się w naszej bazie Klientów oraz danymi kontaktowymi osób działających w jego imieniu (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu). Dane te są przetwarzane w celu zapewnienia dostępu do konta, realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną oraz bieżącej komunikacji związanej z obsługą konta.

3.      NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE?

Przetwarzamy Dane osobowe, które Państwo nam Przekazali oraz dane a zawarte w powszechnie dostępnych rejestrach przedsiębiorców (szczególnie w celu wprowadzania lub sprawdzania danych identyfikacyjnych w umowach).

W konkretnych przypadkach może to obejmować podanie informacji poprzez skorzystanie z naszej strony internetowej lub naszej Aplikacji TJL Forms, wypełnienie formularza rejestracyjnego, ustne lub pisemne udzielenie informacji w zakresie potrzebnym do przygotowania umów i powiązanych dokumentów. Dane osobowe można również przekazywać osobiście, telefonicznie, pisemnie, pocztą, e-doręczeniem lub innymi środkami komunikacji (dane w potwierdzeniu przelewu, wiadomości SMS, wiadomości w aplikacjach służących do porozumiewania się na odległość). Zakładamy, że wszystkie informacje, które są nam przekazywane, są prawdziwe, dokładne i aktualne. Jeśli się zmienią, prosimy Państwa o poinformowanie nas o tym nas niezwłocznie, aby spełniony został prawny obowiązek przetwarzania tylko dokładnych i poprawnych danych.

W zależności od przekazanych nam Danych osobowych i celu ich udostępnienia warunkiem ich przetwarzania może być okoliczność, w której:

·          przetwarzanie jest niezbędne do realizacji umowy lub do podjęcia kroków przed zawarciem umowy; 

·          przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów; 

·          przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia spoczywającego na nas obowiązku prawnego, lub jest w inny sposób zgodne z prawem na mocy obowiązujących przepisów o ochronie danych;

·          przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;

·          przetwarzamy je za Państwa zgodą. 

3.1.  Informacje niezbędne do obsługi zgłoszenia zainteresowania ofertą

CEL:

W celu skontaktowania się z osobą, która zgłasza chęć skorzystania z oferty prezentowanej na naszej Stronie Internetowej (wypełnienie formularza kontaktowego prezentowanych usług) i podjęcia działań przed zawarciem umowy o świadczenie usług.

ZAKRES:

·          E-mail;

·          Firma przedsiębiorstwa;

·          NIP;

·          REGON;

·          Imiona;

·          Nazwisko;

·          Stanowisko;

·          Tytuły zawodowe i naukowe;

·          Metadane związane z komunikacją;

·          Telefon.

PODSTAWA PRAWNA:

Przetwarzanie powyższych danych jest konieczne do wykonywania zawartej z nami umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Podstawą prawną przetwarzania tych informacji jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3.2.  Informacje niezbędne do świadczenia Usług za pośrednictwem Strony Internetowej

CEL:

W celu świadczenia usług niewymagających żadnego kontaktu, tj. umożliwienie przeglądania Strony internetowej, umożliwienia wyszukiwarka treści czy usług a także korzystania z poszczególnych funkcjonalności, sporządzenia statystyk, zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego Strony internetowej.

ZAKRES:

·          Aktywność użytkownika w Serwisie;

·          Dane dotyczące sesji urządzenia, systemu operacyjnego, przeglądarki, lokalizacji;

·          Metadane związane z komunikacją;

·          Adres IP.

PODSTAWA PRAWNA:

Przetwarzanie powyższych danych jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią. Podstawą prawną przetwarzania tych informacji jest art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO.

3.3.  Informacje niezbędne do świadczenia usług doradztwa  

CEL:

W celu świadczenia usług doradztwa a przez to wykonania umowy, weryfikacji prawidłowości wykonania umowy, dokonywania rozliczeń, dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami, zarządzania ryzykiem, kontroli organizacyjnej, oceny i optymalizacji, jakości realizowanych usług. W celu świadczenia usług możemy przetwarzać nie tylko dane osobowe naszych klientów, lecz również osób trzecich.

ZAKRES:

·          Dane przekazane przez Klienta w celu wykonania umowy, w szczególności:

-       Imiona;

-       Nazwisko;

-       Adres do korespondencji;

-       Miejsce zamieszkania;

-       Miejsce prowadzenia działalności gospodarczej;

-       Data urodzenia;

-       E-mail;

-       Wykształcenie;

-       Kwalifikacje zawodowe;

-       Telefon;

-       Tytuły zawodowe i naukowe;

-       PESEL;

-       NIP;

-       REGON

-       Inne numery identyfikujące Klienta na potrzeby postępowań przed podmiotami i organami administracji.

·          Metadane związane z komunikacją.

PODSTAWA PRAWNA:

Przetwarzanie powyższych danych jest konieczne do wykonywania zawartej z nami umowy. Podstawą prawną przetwarzania tych informacji jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku przetwarzania danych osób trzecich podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

3.4.  Informacje pozyskiwane do celów marketingowych

CEL:

W celu dostarczania Państwu informacji o zniżkach, promocjach, aktualizacjach, udoskonaleniach i ofertach oraz innych materiałów marketingowych w formie wiadomości mailowych i/lub notyfikacji, przetwarzamy następujące dane osobowe.

ZAKRES:

·          Imiona;

·          Nazwisko;

·          Adres do korespondencji;

·          E-mail;

·          Firma przedsiębiorstwa;

·          NIP;

·          REGON;

·          Stanowisko;

·          Tytuły zawodowe i naukowe;

·          Dane o preferencjach,

·          Telefon.

PODSTAWA PRAWNA:

Przetwarzanie powyższych danych odbywa się za Państwa zgodą. Podstawą prawną przetwarzania tych informacji jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3.5.  Informacje pozyskiwane podczas rekrutacji kandydatów do pracy lub współpracy

CEL:

W celach związanych z rekrutacją kandydatów do pracy lub współpracy, jeśli skierowali Państwo do nas swoją aplikację. 

ZAKRES:

·          Imiona;

·          Nazwisko;

·          Adres do korespondencji;

·          Data urodzenia;

·          E-mail;

·          Informacje o dotychczasowym zatrudnieniu;

·          Wykształcenie;

·          Kwalifikacje zawodowe;

·          Telefon;

·          Tytuły zawodowe i naukowe;

·          PESEL;

·          NIP;

·          REGON.

PODSTAWA PRAWNA:

W zakresie danych, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 1974 Nr 24 poz. 141 ze zm.), przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych. Jeżeli kandydat wskazuje inne dane niż określone w wyżej wymienionym przepisie lub zgłasza chęć podjęcia współpracy na podstawie innej niż stosunek pracy, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda na przetwarzanie danych.

3.6.  Informacje pozyskiwane podczas kontaktu z nami

CEL:

Podczas kontaktu z nami, niezależnie od powodu (np. wsparcie podczas korzystania ze Strony internetowej, korzystania z oferowanych usług, zgłaszania reklamacji, rozwiązywanie ewentualnych problemów itp.).

ZAKRES:

·          Imiona;

·          Nazwisko;

·          Adres do korespondencji;

·          E-mail;

·          Telefon;

·          PESEL;

·          NIP;

·          REGON;

·          Metadane związane z komunikacją;

·          Jakiekolwiek inne niezbędne dane, które zdecydują się Państwo nam przekazać w wiadomości.

PODSTAWA PRAWNA:

Przetwarzanie powyższych danych jest konieczne do wykonywania zawartej z nami umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią. Podstawą prawną przetwarzania tych informacji jest art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.

4.      SPOSÓB PRZETWARZANIA UDOSTĘPNIONYCH NAM PRZEZ PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH INNYCH OSÓB (OSÓB TRZECICH) 

Dane osobowe innych osób (osób trzecich), które nam Państwo powierzyli lub wynikają z powszechnie dostępnych rejestrów, przetwarzamy w ograniczonym zakresie, tj. w zakresie niezbędnym do świadczenia usług lub prowadzenia działań marketingowych w związku z oferowanymi promocjami. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. W przypadku przetwarzania danych osób trzecich, których dane przekazaliście Państwo w ramach Kampanii typu Poleć znajomego przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (realizacja kampanii//promocji, w tym przyjęcie zgłoszenia, weryfikacji spełnienia warunków przystąpienia do kampanii, obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń, rozpatrzenia reklamacji, marketingu produktów i usług własnych Administratora danych), a zgłoszeni przez Państwa uczestnicy promocji zostaną poinformowani przy pierwszym kontakcie, że przetwarzamy ich dane oraz o ich prawach, w tym o prawie do bycia zapomnianym.

IV.              CEL I ZAKRES UJAWNIANIA DANYCH PODMIOTOM TRZECIM

1.      PODMIOTY KTÓRYM UDOSTĘPNIAMY DANE

Dla zapewnienia sprawnej obsługi naszej Strony Internetowej oraz wykonania obowiązków płynących z zawartych z Państwem umów Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem danych, w szczególności:

·          z TJ-Legal, s.r.o., z siedzibą w Preszowie, Republika Słowacka pod adresem: Hlavná 133, 080 01 Prešov posługująca się numerem REGON 45 447 292, NIP: 2022987791, UE NIP: SK2022987791;

·          dostawcom usług IT;

·          podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, płatnicze oraz bankowe;

·          organom administracji publicznej, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

Udostępniamy dane zgodnie z zasadą poufności i bezpieczeństwa oraz zasadą udostępniania danych ograniczonemu kręgowi osób, do których należą nasi pracownicy, podwykonawcy, doradcy, przedstawicie handlowi, dostawcy usług informatycznych i technologii wspierającej dostarczane przez nas usługi, oraz osoby powiązane ze Spółką w zakresie, w jakim jest to właściwe i konieczne do osiągnięcia celu określonego niniejszej Polityce prywatności. Zgodnie z wymogami obowiązującego prawa podmioty te są zobowiązane do stosowania odpowiednich zabezpieczeń w celu ochrony Danych osobowych i mogą uzyskiwać dostęp wyłącznie do tych Danych osobowych, które są im niezbędne do wykonania określonych zadań.

2.      PODMIOTY KOMERCYJNE, Z KTÓRYCH USŁUG KORZYSTAMY

Spółka korzysta też z usług podmiotów trzecich, których lista stale zmienia się, a do których w dacie sporządzenia niniejszego dokumentu zaliczamy:

·        z TJ-Legal, s.r.o., z siedzibą w Preszowie, Republika Słowacka pod adresem: Hlavná 133, 080 01 Prešov posługująca się numerem REGON 45 447 292, NIP: 2022987791, UE NIP: SK2022987791;

·        z TJ-Legal CZ, s.r.o., z siedzibą w Brnie - Veveří, Republika Czeska, pod adresem: Lidická 700/19, 602 00 Brno - Veveří, posługująca się numerem REGON: 107 57 112, NIP: CZ10757112.

·        z Aiton Caldwell S.A., z siedzibą w Gdańsku, pod adresem: ul. C.K. Norwida 1, 80-280 Gdańsk, posługująca się numerem REGON: 220676951, NIP: 5833042723;R60 Spółka z o.o., ul. Rynek 60/2; 50-116 Wrocław, NIP: 8971872669 REGON:3848205180;

·        z R60 Spółka z o.o., z siedzibą we Wrocławiu, pod adresem: ul. Rynek 60/2, 50-116 Wrocław, posługująca się numerem REGON: 3848205180, NIP: 8971872669;

·        z V4 ACCOUNT Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, pod adresem: Biała Droga 13, 30-327 Kraków, posługująca się numerem REGON: 380562479, NIP: 6762551115;

·        z Fakturownia Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rzeczpospolita Polska, pod adresem: ul. Juliana Smulikowskiego 6/8 (budynek ZNP), 00-389 Warszawa, posługującą się numerem REGON: 362333847, NIP: 5213704420;

·        z SWAN, a.s., z siedzibą w Bratysławie, Republika Słowacka, pod adresem: Landererova 12, 811 09 Bratislava, posługującą się numerem REGON: 35 680 202, NIP: 2020324317.

W celu prawidłowego świadczenia Usług oraz korzystania z narzędzi analitycznych i marketingowych, Administrator korzysta z usług dostawców zewnętrznych, takich jak:

- Gemius S.A. (informacja o zasadach przetwarzania danych: https://panel.gemius.com/pl/pl/privacy-policy.html)

- Microsoft Ireland Operations Limited (informacja o zasadach przetwarzania danych: https://www.microsoft.com/pl-pl/privacy/privacystatement ),

- LinkedIn Ireland Unlimited Company (informacja o zasadach przetwarzania danych: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy#others ),

- Google Ireland Limited (informacja o zasadach przetwarzania danych: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=pl ),

- Meta Platforms Ireland Limited (informacja o zasadach przetwarzania danych: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_page_footer ).

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane do państw trzecich (poza EOG), co wynika z lokalizacji centrów przetwarzania danych tych podmiotów.

3.      ORGANY PAŃSTWOWE

Ponadto Państwa dane osobowe możemy przekazać organom administracji państwowej:

·          w zakresie wymaganym na mocy przepisów,

·          w związku z toczącymi się lub przyszłymi postępowaniami,

·          w celu dowiedzenia, dochodzenia lub ochrony naszych interesów prawnych (w tym do przekazywania Państwa Danych osobowych osobom trzecim w celu zapobiegania oszustwom i minimalizowania ryzyka odnoszącego się do transakcji płatniczych).

4.      MARKETING

Umożliwiamy niektórym stronom trzecim publikowanie na naszej Stronie Internetowej reklam i informacji marketingowych. Podmioty te zamieszczają informacje w formie plików cookies (tzw. ciasteczek) oraz innych podobnych technologii na Państwa urządzeniu końcowym (np. komputerze, smartfonie) a przez to uzyskują do nich dostęp w ograniczonym zakresie. Połączenie z serwerami takich stron trzecich jest nawiązywane bezpośrednio przez Państwa przeglądarkę, co powoduje, że partnerzy ci automatycznie otrzymują informacje techniczne, w tym Państwa adres IP, niezbędne do wyświetlenia treści. Stronom tym nie przekazujemy informacji, które umożliwiałyby personalizację pozyskanych w ten sposób danych lub lokalizację Państwa urządzeń.

W przypadku kliknięcia w wyświetlaną na naszej Stronie Internetowej w reklamę, ogłoszeniodawca lub serwer reklamowy może zaklasyfikować użytkownika, jako odbiorcę danej kategorii przekazów reklamowych. Niniejsza polityka nie służy uregulowaniu Państwa relacji z jakąkolwiek stroną trzecią, która korzysta z wyżej wymienionych technologii. Aby dowiedzieć się więcej, prosimy o zapoznanie się z polityką przetwarzania danych osobowych reklamodawców.

V.                PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Dane osobowe, które zbieramy mogą być przechowywane lub w inny sposób przetwarzane i przekazywane pomiędzy państwami, w których prowadzimy naszą działalność biznesową w dążeniu do osiągnięcia celu przetwarzania określonego w niniejszej Polityce. W tym samym celu Twoje dane mogą być przekazywane pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego a innymi państwami.

W związku z korzystaniem z usług dostawców, takich jak LinkedIn Ireland Unlimited Company, Google Ireland Limited oraz Meta Platforms Ireland Limited Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych, Szwajcarii, Wielkiej Brytanii.

VI.              OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Państwa Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji naszych zobowiązań oraz wypełnienia obowiązków prawnych, a także przez okres konieczny do osiągnięcia zamierzonego rezultatu, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej Polityce prywatności oraz przepisami o ochronie danych osobowych. Gdy dane te nie będą już potrzebne do wskazanych celów, podejmiemy odpowiednie działania w celu ich usunięcia lub trwałego zanonimizowania, tak aby uniemożliwić identyfikację osoby, której dotyczą. 

1.      INFORMACJE NIEZBĘDNE DO ŚWIADCZENIA USŁUG

Dane niezbędne do świadczenia usług będą przetwarzane przez okres świadczenia usług doradztwa oraz obsługi Państwa zapytań; lub przez czas trwania umowy, którą zawarli Państwo ze Spółką oraz w okresie 5 lat po jej wypowiedzeniu a w zakresie w którym przepisy prawa powszechnie obowiązującego wyznaczają dłuższy termin, również przez ten okres; lub do momentu wygaśnięcia albo przedawnienia roszczeń związanych ze świadczoną usługą (na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego i przepisów podatkowych), w zależności od tego, który z okresów będzie trwał dłużej, tj. do dnia wykonania wszystkich czynności potrzebnych do osiągnięcia celu usługi.

2.      INFORMACJE POZYSKIWANE DO CELÓW MARKETINGOWYCH

Dane pozyskiwane do celów marketingowych będą przetwarzane od dnia udzielenia zgody na takie przetwarzanie do dnia odwołania zgody (procedura odwołania zgody jest opisana w rozdziale VII „Informacje o twoich prawach w dziedzinie ochrony danych osobowych” niniejszej Polityki prywatności) ale nie dłużej niż przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania.

3.      INFORMACJE POZYSKIWANE PODCZAS KORZYSTANIA Z NASZEJ STRONY INTERNETOWEJ

Dane pozyskiwane za pośrednictwem plików cookies będą przetwarzane przez okres odpowiadający okresowi ich przechowywania w urządzeniu końcowym Użytkownika lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika, a w przypadku danych zapisanych na serwerach – przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania.

4.      INFORMACJE POZYSKIWANE W PRZYPADKU POZOSTAWIENIA KOMENTARZA/OCENY

Dane pozyskiwane poprzez pozostawienie komentarza/oceny będą przetwarzane do dnia odwołania zgody (procedura odwołania zgody jest opisana w rozdziale VII „Informacje o twoich prawach w dziedzinie ochrony danych osobowych” niniejszej Polityki prywatności) albo usunięcia komentarza/oceny.

5.      INFORMACJE POZYSKIWANE PODCZAS KONTAKTU Z NAMI

Dane pozyskiwane podczas kontaktu z nami będą przetwarzane do czasu spełnienia Państwa żądania wynikającego z komunikacji mailowej lub telefonicznej oraz przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania.

W przypadku braku możliwości określenia konkretnego okresu, kryteria ustalania tego okresu będą oparte na celach przetwarzania danych osobowych, wymogach prawnych i konieczności realizacji usług doradztwa prawno-podatkowego.

VII.            INFORMACJE O PAŃSTWA PRAWACH W DZIEDZINIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

1.      PRAWA PODMIOTU KTÓREGO DANE SĄ PRZETWARZANE

Poniżej wskazujemy prawa, które przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa Danych osobowych. Jeżeli chcieliby Państwo się z nami skontaktować w tej sprawie, w szczególności zgłosić żądanie lub sprzeciw w sprawie przetwarzania Danych osobowych, prosimy o kontakt na adres e-mail: polska@tj-legal.com lub telefonicznie pod numerem +48 573 569 980.

1.1. PRAWO DOSTĘPU DO DANYCH (ART. 15 RODO)

Prawo uzyskania informacji, czy przetwarzamy dane osobowe, oraz prawo otrzymania ich kopii.

1.2. PRAWO DO SPROSTOWANIA DANYCH OSOBOWYCH (ART. 16 RODO)

Jeśli dowiecie się Państwo, że Państwa Dane osobowe, które przetwarzamy są nieprawidłowe, prosimy o informację, abyśmy je mogli niezwłocznie poprawić.

1.3. PRAWO DO USUNIĘCIA DANYCH OSOBOWYCH - PRAWO DO BYCIA ZAPOMNIANYM (ART. 17 RODO)

Państwa Dane osobowe zostaną usunięte, jeżeli:

·               Dane osobowe nie są już przetwarzane i konieczne w celu, w którym zostały pozyskane;

·               Odwołali Państwo zgodę na przetwarzanie Danych osobowych na warunkach określonych w niniejszej Polityce prywatności;

·               Zgłosili Państwo sprzeciw wobec przetwarzania Danych osobowych;

·               Państwa Dane osobowe pozyskaliśmy niezgodnie z prawem;

·               Mamy ustawowy obowiązek usunięcia Danych osobowych.

W pewnych okolicznościach nie będziemy zobligowani do wykonania Państwa żądania usunięcia danych, w szczególności, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji umowy. W niektórych przypadkach Państwa Dane osobowe są niezbędne do wykonania naszego obowiązku prawnego lub dokonania czynności których Państwo żądacie. 

1.4. PRAWO DO ODWOŁANIA ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH (ART. 17 UST. 1 LIT. B RODO)

Zgodę na przetwarzanie Danych osobowych można w dowolnym momencie odwołać. Cofnięcie zgody powinno być jednoznacznym i zrozumiałym oświadczeniem woli (prosimy o wskazanie, której zgody dotyczy). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

1.5. PRAWO DO OGRANICZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH (ART. 18 RODO)

Przysługuje Państwu prawo do ograniczenia przetwarzania Danych osobowych, jeżeli:

·               Zgłosili Państwo zastrzeżenie do poprawności Danych osobowych w okresie umożliwiającym weryfikację ich poprawności;

·               Państwa Dane osobowe są przetwarzane w sposób niezgodny z prawem i sprzeciwiają się Państwo ich usunięciu żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystania;

·               Państwa Dane osobowe nie są nam już potrzebne do przetwarzania, ale dotyczą one Państwa i potrzebują Państwo ich w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

·               Zgłosili Państwo sprzeciw wobec przetwarzania Danych osobowych, do czasu zweryfikowania, czy nasze podstawy prawne przeważają nad Pańśtwa uzasadnionym interesem.

1.6. PRAWO DO PRZENOSZENIA DANYCH OSOBOWYCH (ART. 20 RODO)

Przysługuje Państwu prawo do zwrócenia się do nas o przekazanie Państwa Danych osobowych, które przetwarzamy, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego w celu przekazania ich innemu administratorowi. Dotyczy to niektórych danych osobowych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany i za Państwa zgodą, lub na podstawie zawartej z nami umowy.

1.7. PRAWO DO SPRZECIWU WOBEC PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH (ART. 21 RODO)

Przysługuje Państwu prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, marketingu i profilowania związanego z marketingiem bezpośrednim. W takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania Danych osobowych, chyba że będziemy w stanie wykazać istnienie ważnych i uzasadnionych powodów odmowy.

1.8. PRAWO DO SPRZECIWU WOBEC ZAUTOMATYZOWANEGO PODEJMOWANIA DECYZJI W INDYWIDUALNYCH PRZYPADKACH, W TYM PROFILOWANIA (ART. 22 RODO)

Przysługuje Państwu prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania.

2.      PRAWO DO WSZCZĘCIA POSTĘPOWANIA PRZED ORGANEM NADZORCZYM

Jeżeli podejrzewają Państwo, że doszło do naruszenia Państwa prawa do ochrony Danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do złożenia wniosku o wszczęcie postępowania przed organem nadzoru, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych Rzeczpospolitej Polskiej.

Dane kontaktowe Urzędu Ochrony Danych Osobowych Rzeczpospolitej Polskiej:

Adres:                                                                              ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa

Infolinia:                                                                          606-950-000

e-mail:                                                                              kancelaria@uodo.gov.pl

Elektroniczna skrzynka podawcza ePUAP:         /UODO/SkrytkaESP

VIII.          DANE OSOBOWE DZIECI

Ochrona prywatności dzieci jest dla nas szczególnie ważna. W związku z powyższym nie zbieramy świadomie żadnych danych osobowych osób, które nie ukończyły 16 roku życia. Jeśli nie masz ukończonych 16 lat, nie przesyłaj nam żadnych Danych Osobowych, w tym swojego imienia i nazwiska, adresu stałego zamieszkania, numeru telefonu lub adresu poczty elektronicznej. Żadna osoba, która nie ukończyła 16 lat nie jest uprawniona do podawania na Stronie Internetowej swoich Danych osobowych. Jeśli dowiemy się, że jakakolwiek Dana osobowa, którą przetwarzamy dotyczy osoby, która nie ukończyła 16 lat, a zarazem nie uzyskaliśmy zgody opiekuna prawnego takiej osoby, taka Dana osobowa zostanie niezwłocznie usunięta. Jeśli podejrzewasz, że możemy przetwarzać informacje od osób, które nie ukończyły 16 lat lub dotyczące takich osób, prosimy o kontakt na polska@tj-legal.com. Jeśli do świadczenia usługi niezbędne są Dane osobowe dzieci, przetwarzamy je wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody opiekuna prawnego dziecka, w niezbędnym zakresie i wyłącznie w celu świadczenia usług.

IX.               AKTUALIZACJA POLITYKI PRYWATNOŚCI

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Jeśli zmieniamy Politykę lub procedury, o zmianach poinformujemy na Stronie Internetowej, aby zawsze Państwo wiedzieli, jakie informacje zbieramy, w jaki sposób je wykorzystujemy i w jakich okolicznościach możemy je przekazać osobie trzeciej. Dlatego ważnym jest, aby podczas korzystania ze Stronu Internetowej sprawdzać aktualną treść Polityki prywatności na stronie pl.tj-legal.com obowiązującą w danym czasie.